國立虎尾科技大學電機工程系

系友會組織章程

第一章　總則及宗旨

第 一 條：本會定名為電機工程系系友會（以下簡稱本會）。

第 二 條：本會設於雲林縣虎尾鎮文化路六十四號（電機系系友會聯絡中心）。

第 三 條：本會宗旨為集匯系友才智，砥礪學術，聯絡感情共謀高科技之發展，並發揚國立虎尾科技大學精神。

第二章　會　　員

第 四 條：凡畢業於國立虎尾科技大學、國立虎尾技術學院、國立雲林工業專科學校或進修專校者，均為本會會員。

第 五 條：凡曾服務於國立虎尾科技大學、國立虎尾技術學院或國立雲林工業專科學校之教職員工，認同本會發展者，及參加本校短期各種訓練班之學員，均得申請為本會會員。

第 六 條：已履行義務之會員應享之權利：

一 . 發言權、提案權及表決權。

二 . 選舉權及被選舉權。

三 . 罷免權。

四 .本會所舉辦各種活動之參加權。

五 .其他應享之權利。

第 七 條：會員應履行之義務為

一 . 遵守本會章程及決議。

二 . 擔任本會所指派之任務。

三 .繳納會費（年費）及臨時會費。

四 .參加本會會員大會及臨時會員大會。

第 八 條：會員有下列情形之一者，應喪失其會員應享之權利資格。

一 .經通知期限內，不繳納會費者。

二 .不履行對本會應盡之義務者。

三 .有其他足以妨害本身聲譽或違反本會章程情節重大者。

第三章　會員大會

第 九 條：本會以會員大會為最高權力機構，大會休會期間由理事會代行其職權。

第 十 條：會員大會每年召開一次，由理事長召集之，但如經理事會開會決議或全體會員總數三分之一以上聯署請求時，應由理事長召開臨時會員大會。

第十一條：會員大會應以會員代表過半數以上之出席（含委託書），始得舉行，委託他人代為出席唯必須出具委託單，每人限代理一人。

第十二條：會員大會之決議，除本章程另有規定外，由出席會員過半數之同意始得決議。

第十三條：會員大會之職權為：

一 . 選舉理事及監事。

二 . 罷免理事及監事。

三 .制定並修改章程。

四 .通過本會之預算及決算。

五 . 檢討上次會員大會決議，執行情形。

六 . 聽取當年度之會務報告。

七 . 決定年度工作計劃及方針。

八 . 審議理事會之提案。

九 . 討論並決定有關之權利及義務事項。

第四章　理事會

第十四條：本會設理事會，由理事十三人組織之。

第十五條：由新當選理事過半數以上出席選舉出三位常務理事，並選出理事長（會長）一人。　

第十六條：本會設常務理事會，由理事長、二位常務理事等三人組成。

第十七條：理事選舉以未當選之最高票五人為候補理事，如同額競選時，由當選之理事長就基本會員中，提名具備理事候選人資格之會員五人，經會員大會通過後，為候補理事，於理事出缺時遞補之。

第十八條：理事長之職權

一 . 對外代表本會。

二 . 執行本章程所規定之會務。

三 . 執行會員大會之決議，並提出報告及建議。

四 . 執行監事會移請處理事項。

五 . 經費及基金之編制籌劃。

六 . 預算及決算之編制或審查。

七 . 財務之平衡。

八 . 執行本會其他會務。

第十九條：理事會之職責為：

一 .秉承會員大會授權，執行其會務。

二 .就其所負職務對理事長（會長）提出報告。

三 .對推行會務之會員，提供協助並負督導之責。

四 .出席會員大會及其職務相關之各種會議。

五 .推行並發展本會之宗旨。

第二十條：理事長（會長）、常務理事、理事之任期為二年；常務理事及理事連選得連任，但理事長連選得連任一次。

第廿一條：理事會每年召開三次，由理事長（會長）召集之，必要時得召集臨時理事會議，出席理事會之理事，均有表決權。

第廿二條：常務理事會之職責

一 .執行本章程所規定之會務。

二 . 執行理事會之決議案，並向理事會提出報告及建議，並接受諮詢。

三 . 處理緊急會務。

四 . 會議待裁決緊急事項。

第五章　監事會

第廿三條：本會設監事會，由監事五人組成之。

第廿四條：監事由會員大會就出席之基本會員中選舉五人，另以次多票者，三人為候補監事，如同額競選時，應由當選之會長就基本會員中提名，具備監事候選人資格之會員三人，經會員大會通過後為候補監事，於監事出缺時遞補之。

第廿五條：監事之任期為二年，連選得連任。

第廿六條：監事會設常務監事（監事長）一人，由監事互選之。

第廿七條：監事會之職權為：

一 . 會務之監督。

二 . 對理事會執行會務提供改善意見。

三 . 財務平衡之監督。

四 . 財務收支之審核。

五 . 對會員大會提出報告。

第廿八條：監事會每年至少召開三次由常務監事召開之，得與理事會同時召開。

第六章　秘書長

第廿九條：本會設秘書長一人由理事長提名，經理事會通過後，始得聘任之。

第三十條：秘書長之職責為

一 . 協助會長行使職責。

二 . 協助及督導各委員會執行工作。

三 . 寄發開會通知各種會議記錄給會員。

四 . 協助財務長收取會員年費及會員等之捐助費。

五 .應出席常務理事會及理事會、列席監事會並於會員大會提出會務工作報告。

第七章　財務長

第卅一條：本會設財務長一人由理事長提名，經理事會通過後，始得聘任之。

第卅二條：財務長之職責為

一 . 收取本會經費、包括入會、年費及會員捐助等。

二 .保管本會經費及製作收支等明細帳。

三 .保持本會收支之平衡。

四 .出席常務理事會及理事會、列席監事會、接受理事會之諮詢，並於會員大會，提出經費收支情形提出報告。

第八章　委員會

第卅三條：本會為推行會務，應設立會務活動、公共關係、學術研究、財務及諮詢等委員會，並得視實際需要經理事會之決議成立若干委員會。

第卅四條：各委員會設主任委員一人，委員若干人，均由理事長提名，經理事會通過後聘任之。

第卅五條：會務活動委員會之職責：

•  有關本會之會議場所之籌劃及佈置。

•  協助秘書長設計與寄發開會通知及會費之收取。

•  辦理本會一切聯誼活動及籌劃工作。

•  理監事會，提出工作報告，並接受諮詢。

第卅六條：公共關係委員會之職責：

•  輔導會員就業。

•  協助會員解決私人問題。

•  系友返校參予活動之慰勞及師長蒞臨之嚮導及協助。

•  代表本會與母校聯繫工作。

•  理監事會提出工作報告，並接受諮詢。

•  輔導籌設分會。

第卅七條：學術研究委員會之職責：

•  收集會員投稿及報導本會活動之成果。

•  收集國、內外最新學術研究等資料報導。

•  每年定期推出本會刊物。

•  召集總編輯、副總編輯等人，行使職責。

•  理監事會，提出工作報告，並接受諮詢。

第卅八條：財務委員會之職責：

•  協助籌募各項研究獎學金。

•  籌募系友會資金。

第卅九條：諮詢委員會之職責：

•  協助母校發展、事務規劃。

•  提供協助發展系務基金。

第九章　前理事長

第四十條：凡曾任本會理事長得出席本會各種會議，並享有發言權。

第四一條：凡曾任本會理事長得協助現任理事長，處理會務及提供意見參考。

第十章　經　費

第四二條：本會之經費來源

一 . 入會會費、年會會費。

二 . 理監事會捐助。

三 .會員及校友捐助。

四 . 基金之孳息。

五 . 其他收入。

第四三條：會員之常年會費，由理事會擬定，經會員大會通過。

第四四條：本會經費由財務長，得向銀行或郵局設立本會帳號並負保管之責。

第四五條：本會經費一切支出，應經理事長、常務監事和財務長等三人共同簽章後領取支出。

第四六條：理事長卸任與新理事長交接時，應將本會之結餘金額移交新任理事長。

第四七條：除經理事會審查通過預算得隨時開支外，若有臨時經費開銷，應於事後補送理事會，追認通過，否則該項開支，應為本會否認之支出。

第十一章　章程之施行及修改

第四八條：本會章程之修定，有另定施行細則之必要者，由理事會訂定。

第四九條：本章程之修改，並經會員大會通過。

第五十條：本章程經會員大會通過，並送主管機關備查。

電機系系友會編制名額